Provimes’i Rakiplerinden Ayıran En Önemli Özellikleri

Birçok yazılım firması iş yerlerine kurumsallık katmak için akıllı yazılım çözümleri sunuyor. İş planlama yönetimi, misafir kayıt yönetimi, crm desteği gibi birçok alternatif projelerle şirketlerin iyileştirilmesini ve kurumsal bir kimlik kazandırılmasını amaçlar. Bu amaçla yola çıkan Provimes, en iyi kurumsal çözümleri üreten, sektöründe CRM uygulamalarında en pratik yazılımı kullanıcılarına sunan firmadır. KVKK zorunluluğu tüm hukuki sorumlulukları ve mevzuata uygun bir şekilde şirketlerin hayata geçirmesi gereken bir alanken, Provimes yaptığı yazılımlarda KVKK uyumluluğunu gözeterek rakiplerine göre çok daha olumlu bir konuma erişmiştir.

En iyi konuk ağırlamayı şirketiniz yapsın

Provimes’in şirketlerin beklentisine göre bir sürü farklı çözümü ve uygulaması bulunmaktadır. Bunlardan en önemlisi ziyaretçi yönetimi ve misafir kayıt yönetimidir. KVKK uyumlu bu uygulamalar sayesinde iş yerini veya kuruma giriş yapmak isteyen randevulu ya da randevusuz ziyaretçilerin giriş kayıtları çok kısa sürede oluşturulabilmektedir. Kayıt oluşturmak için kullanıcı dostu arayüzü sayesinde gelen ziyaretçiler ad, soyad, cep telefonu gibi bilgilerini girerek hızlıca kayıt oluşturabilir. Ne amaçla ya da kime geldiğini kayıt sonrasında çıkan panelden seçerek giriş onayı alabilir. Bu sayede şirkette yüksek güvenlikli bir bilgi akışı olur ve herhangi bir karmaşaya neden olmaz.

Misafir kayıt yönetimi sayesinde şirketler, birçok prosedürü hızlı bir şekilde halledebilir. Gelişmiş özellikleri kullanarak, yabancı ziyaretçilerin ya da müşterilerin kolay kayıt yapabilmelerini sağlamak için çoklu dil özelliğine bulunur. Dokunmatik paneller için İngilizce, Azerice, Almanca, Fransızca, İspanyolca dilleri sistem içinde yüklü olarak yer alır. Şirketlerin talebi doğrultusunda farklı dil ekleme olanağı da mevcuttur. Bununla birlikte ziyaretçilere bilgileri doğrultusunda bir kart bastırılabildiği gibi oluşturulan karekod sayesinde de turnikelerden geçişleri sağlanabilir. Bu sayede temassız geçişle daha sağlıklı bir yola başvurulmuş olunur.

Sağlık kurumlarda önemle gözetilmesi gereken bir durumdu. Pandemide daha sık önlemler alan şirketler, Provimes’in uygulaması sayesinde gelen ziyaretçilerin sağlık verilerini (Sıcaklık, Tat alma duygusu vb.) ya da risk durumlarını (toplu taşıma kullanımı, yurt dışı vb…) sorgulayarak risk içeren ziyaretleri önceden tespit ve yönetme özelliğine sahiptir. HES kodu risk yönetimi otomatik yada manuel gerçekleştilebilir şekildedir. Herhangi bir risk durumunda önceden önlemler alınabilir.

Ayrıca ziyaretçilere adres ve harita gönderimi, video ve resim gösterebilme, vip ve yasaklı ziyaretçi belirleme, acil durum mesajı gönderme, sürekli ziyaretçi tanımlama, gelişmiş raporlama özelliklerine sahip olarak şirketinizin kullanabileceği en ince ayrıntıları hesaplamıştır.

Kurumda neler oluyor haberdar olun

Şirketlerde ençok dile getirilen konulardan biri de bir departmandaki gelişmeden, ya da herhangi bir olaydan, şirketin diğer paydaşlarının bihaber olmasıdır. Arada yaşanan iletişim kopukluğu, iş konusunda gerek gerekse sosyal konularda sorunlara yol açabilmektedir. Provimes kurum içi paylaşım yönetimi, kurum içinde interaktif bir süreç sağlar. Anlık paylaşımlarla şirket içinde bir yerde yaşanan gelişme duyurulabilir, personelin, yöneticilerin bilgilendirilmesi amaçlanır. Temel amaçlardan bir tanesi şirketlerin günlük e-posta trafiğinin çok fazla olmasından dolayı,  bazı maillerin gözden kaçırılabilmesi, bunun yanında da spam, güvenlik riski taşıyan maillerin aralara karışmasını engellemektir.

Kurum içi paylaşım ile mobil olunabilir ve anlık olarak şirketin perakende mağazacılık alanındaysa örneğin fiyat değişimlerini personele anında bildirilebilir. Personele anket gönderebilir, beklentilerini kurumu içi paylaşım sayesinde öğrenilebilir.

Toplantıları en ince ayrıntısına kadar planlayarak aksiliklerden kurtulun

Toplantılar şirketlerin olmazsa olmazıdır. Yoğun iş tempolarında işlerin süreklilik kazanması ve aksilik yaşanmaması için sürekli bir takip gerekir. Ancak insanoğlu hata yapmaya müsait bir yapıdadır. Bireysel hatalar bazen çok önemli sonuçlara yol açabilir. İş dünyasında hataları minimalize etmek hem saygınlık hem de hız açısından çok önemlidir. Bu amaçla kurumsal çatılarda toplantıları A’dan Z’ye planlayabilen, en ince detayları düşünen bir modül bulunuyor. Toplantı planlama yazılımı sayesinde randevu ve toplantılar, kurum içinde takvim aracından; kurum dışında mobil uygulamada yer alan takvim üzerinden kolaylıkla oluşturulabilir. Toplantı saati, konusu gibi bilgileri kurum içindeki katılımcılara uygulamanın dijital asistanı Biri aracılığıyla, kurum dışından katılımcılara ise e-posta yolu ve sms yoluyla bildirilir. Dışarıdan katılım sağlayacaklara ayrıca güvenlik kodu, şirket konumu ve harita koordinatları otomatik olarak gönderilir. Devam eden toplantılar için ek süre girilip toplantı salonu dış paneli yönetilir. Toplantı içeriği kararları otomatik olarak oluşturulur ve atamalar gerçekleştirilir.

Toplantı salonlarını en verimli şekilde kullanabilirsiniz

Toplantı yapılacak yerde alana hakimiyet kurarak toplantının eksiksiz ve aksamadan devam etmesini, sonuçlanmasını sağlamak için toplantı salonu yönetimi panelleri kullanılabilir. Toplantı salonu yönetim panellerinden, devam eden toplantıların konusu, toplantı tarihleri, saatleri ve toplantı gündemleri takip etmeye yarar. Bu panel sayesinde, toplantı salonlarının boş ve doluluk durumlarına göre, salon rezervasyonu yapılabilir.  Personel ve ziyaretçi bilgileri teyit edilir ve toplantı sırasında katılımcıların çay, su, kahve ya da herhangi bir ihtiyacı panelde bulunan çağrı noktası sayesinde mesaj olarak gönderilir.

Kurum içinde evrak ve kargo trafiğini kayıpsız yönetin

Kalabalık şirketlerde ve çok fazla departmanı olan yerlerde, sürekli evrak gönderimi ya da şirkete kargo gönderimi yapılır. Personelin verdiği siparişlerinde şirkete gelmesinden kaynaklı kargaşaları önlemek amacıyla Provimes şirketlere yönelik kargo takip yazılımı çıkarttı. Gönderi ve teslimatları güvende tutmak ve doğru alıcıya ulaştırmak için yapılması gereken kargoyu teslim etmek ve formunun fotoğrafını çekmek sistem için yeterli olacaktır. Form Provimes tarafından sisteme kaydediliyor ve ilgili kişiye bildirimde bulunuluyor. Bunun amacı güvenlik, zamandan tasarruf, hızlı bilgilendirme ve teslimat olarak kargo kayıplarının önlenmesidir.

 

Bu gönderiyi Instagram’da gör

 

Provimes (@provimes)’in paylaştığı bir gönderi

etiketlerETİKETLER
Üzgünüm, bu içerik için hiç etiket bulunmuyor.

Sıradaki içerik:

Provimes’i Rakiplerinden Ayıran En Önemli Özellikleri

gtag('config', 'UA-191987269-1');